MEDIA-KAMPUS.COM – Universitas Islam Bandung (Unisba) terus mengembangkan transformasi digital di lingkungan kampus melalui penguatan sistem pengelolaan data alumni. Salah satu langkah strategis yang dilakukan adalah sosialisasi Website Alumni Unisba dan SIBILAL (Sistem Informasi Biodata Alumni dan Lulusan) yang diselenggarakan oleh Bagian Alumni dan Pengguna Lulusan Unisba secara daring melalui Zoom Meeting, Kamis (18/6/2026).
Kegiatan ini diikuti oleh para Wakil Dekan Bidang Alumni dan Kerja Sama, Ketua Program Studi, Sekretaris Badan Penjaminan Mutu (BPM), Kepala Bagian PSITEK, Kepala Seksi Bidang Alumni dan Kerja Sama, serta Ketua Ikatan Alumni Unisba.
Sosialisasi tersebut menjadi bagian dari upaya Unisba membangun sistem informasi alumni yang lebih terintegrasi, akurat, dan berkelanjutan. Kehadiran Website Alumni dan SIBILAL diharapkan mampu memperkuat hubungan antara kampus dan alumni sekaligus menyediakan basis data yang dapat dimanfaatkan untuk berbagai kebutuhan pengembangan institusi.
Wakil Rektor Bidang Alumni dan Kerja Sama (Alkerma) Unisba, Prof. Dr. Hj. Ratna Januarita, S.H., LL.M., M.H., menegaskan bahwa SIBILAL merupakan inovasi penting dalam pemanfaatan teknologi informasi untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan data alumni.
Menurutnya, keberhasilan sebuah perguruan tinggi tidak hanya ditentukan oleh kualitas proses pembelajaran, tetapi juga oleh keberhasilan para alumninya dalam berkontribusi di masyarakat dan dunia profesional. Oleh karena itu, data alumni yang valid dan mutakhir menjadi landasan penting dalam mengevaluasi kurikulum, meningkatkan mutu pendidikan, dan merumuskan kebijakan pengembangan universitas.
“Tanpa data alumni yang akurat, kapal pesiar Unisba tidak akan memiliki arah pelayaran yang jelas. Data tracer study menjadi alat navigasi yang membantu universitas menentukan langkah strategis ke depan,” ujarnya.
Ratna menjelaskan bahwa SIBILAL tidak hanya berfungsi sebagai sistem pendataan, tetapi juga menjadi sarana untuk mempererat kembali hubungan alumni dengan almamater. Melalui sistem yang terintegrasi, proses pembaruan data diharapkan menjadi lebih mudah, cepat, dan interaktif.
“Data yang akurat dan real-time sangat dibutuhkan untuk mendukung akreditasi, evaluasi institusi, hingga pengembangan berbagai kerja sama strategis,” katanya.
Ia juga menekankan pentingnya peran seluruh elemen universitas dalam menyukseskan pengelolaan data alumni. Program studi, menurutnya, memiliki posisi penting dalam mendorong partisipasi alumni untuk aktif mengisi tracer study dan memperbarui data mereka secara berkala.
“Keberlanjutan menjadi kata kunci utama. Hal itu hanya dapat terwujud melalui kolaborasi seluruh pihak. Bersama-sama kita dapat membawa Unisba melangkah lebih jauh menuju pencapaian visi Unisba 2033,” tuturnya.
Alumni sebagai Aset Strategis Kampus
Pada kesempatan yang sama, Kepala Bagian Alumni dan Pengguna Lulusan Unisba, Firman Shakti Firdaus, S.H.I., M.Sc., Ph.D., menyampaikan bahwa pengembangan Website Alumni dan SIBILAL merupakan bukti komitmen Unisba dalam membangun sistem data alumni yang kuat dan terintegrasi.
Ia menilai ribuan alumni yang telah dihasilkan Unisba selama puluhan tahun merupakan aset berharga yang memiliki kontribusi besar terhadap perkembangan institusi. Alumni tidak hanya menjadi representasi kualitas pendidikan, tetapi juga berperan sebagai penghubung kampus dengan berbagai sektor di tingkat nasional maupun internasional.
“Alumni merupakan social capital bagi Unisba. Mereka menjadi bagian penting dalam pengembangan perguruan tinggi, mulai dari peningkatan kualitas pendidikan, perluasan jejaring kerja sama, hingga penguatan reputasi institusi,” ungkapnya.
Firman menjelaskan bahwa sebelumnya Unisba telah memiliki sistem tracer study melalui pusat karier. Namun, kebutuhan akan sistem yang lebih komprehensif mendorong lahirnya Website Alumni dan SIBILAL yang mampu menghimpun informasi lulusan dan alumni secara lebih luas.
Menariknya, SIBILAL tidak hanya mendata lulusan yang telah menyelesaikan pendidikan, tetapi juga mencakup alumni yang pernah menempuh pendidikan minimal dua semester sesuai ketentuan statuta universitas. Dengan demikian, seluruh jejaring alumni dapat terdokumentasi secara lebih lengkap dan memiliki ruang untuk berkontribusi kembali kepada almamater.
Melalui implementasi Website Alumni dan SIBILAL, Unisba berharap dapat membangun ekosistem pengelolaan alumni yang modern, terhubung, dan berkelanjutan. Sistem ini diharapkan mendukung peningkatan kualitas tracer study, memperkuat hubungan antara kampus dan alumni, membantu pencapaian indikator kinerja universitas, serta mengoptimalkan kontribusi alumni dalam mendukung kemajuan Unisba di masa depan.(askur/png)***
